Комплектование библиотечного фонда, его виды и этапы
Библиотечный фонд, это документы, которые были структурированы согласно с задачами библиотеки, а также удовлетворение потребностей ее посетителей. В расчет берется тип библиотеки и ее профиль комплектации.
Учет библиотечного фонда, это набор правил и процедур, которые предоставляют сведения о регистрации, величине, составе и движении фонда, а также его непосредственной денежной ценности.
Поступление в фонд, это внесение в фонд библиотеки документа или файла, который был получен в результате обмена, покупки, пожертвования или любым другим способом.
Комплектование, это процесс пополнения и дополнения документального фонда. Комплектование библиотечного фонда - непрерывное обновление и пополнение фонда изданиями и документами, которые соответствуют задача и целям библиотеки, а также избавление от ненужной и неактуальной литературы. Стоит обратить внимание, что этот процесс начинает работать вместе с началом работы библиотеки и заканчивается, когда библиотека прекращает свою работу.
Виды, формы и способы комплектования библиотек
Есть пять видов, на которые распределяется комплектование:
- Текущее - библиотека в данный период пополняет свои запасы новыми и актуальными книгами, документами, которые вышли в период этого и прошлого года.
- Ретроспективное - пополнение изданиями, которые вышли более чем два года назад.
- Рекомплектование - очищение фонда библиотеки от документов, которые устарели и не несут никакой пользы, а также от лишних дубликатов.
- Начальное - пополнение фонда в самом начале работы библиотеки, когда она открывается.
- Докомплектование - это комплектование в процессе которого в библиотеку приобретаются документы, которых недостаточно в данный момент в фонде.
Формы комплектования бывают такие:
- Очные - когда отбор документов проводится лично основываясь на целях библиотеки.
- Заочные - когда делается заказ, при этом не происходит предварительного отбора и просмотра.
Способы комплектования делятся на такие типы:
- Координированный - кооперация из двух и более библиотек с целью разграничения документов по тематикам, видам приобретенных документов и устранения ненужных дубликатов.
- Кооперированный - это комплектование, для которого используются все ресурсы библиотеки для достижения поставленных целей.
- Централизованный - когда сети библиотек или филиалов комплектуются центральным органом.
Этапы комплектования библиотечного фонда
Комплектование - это процесс, который состоит из семи этапов:
- На этом этапе составляется таблица с полным перечнем информационных потребностей в алфавитном порядке. Каждый год данная таблица корректируется.
- Комплектатор определяет среди всех источников те, которые будут отображать потребности пользователей и цели библиотеки.
- После этих этапов делается список источников по формальным и семантическим признакам, на основе которого осуществляется комплектование фонда.
- Нахождение канала, который будет снабжать библиотеку всей необходимой документацией и их копиями.
- На данном этапе необходимо воспользоваться окончательным списком литературы и оформить заказ на издания.
- Он заключается в том, что необходимо получить, зарегистрировать и структурировать полученные издания.
- Седьмой этап называют заключительным. В него входит повторный отбор. Суть в том, что необходимо снова отобрать издания на основе уже имеющихся экземпляров и спроса от читателей. Важно во время этого этапа определиться с дополнительными критериями отбора, для более эффективного отсеивания изданий.
Есть три принципа, которыми пользуются при комплектовании:
- Профилирование - специальный фонд, который придерживается определенной тематики и не отходит от нее.
- Координирование - учитываются профили фондов остальных библиотек обей системы.
- Систематичность и плановость - это регулировка соотношения между изданий в фонде по выбранному профилю.
Существуют такие виды комплектования библиотечных фондов:
- Бесплатное получение, когда издания преподносятся, как подарок.
- Пополнение читателями, когда сами пользователи приносят книги за вознаграждение или бесплатно.
- Приобретение книг, когда библиотека сама делает покупку изданий.
